Office Assistant 50% (w/m/d/x)

Drooms AG • Zug

What We Do

We’re an interdisciplinary team, which makes sure that our company and offices run smoothly, that everything is organised as well as creating a feel good atmosphere for our employees. Our Department includes Office Management, Administration and Executive Assistants.

We are not just a support function, we make sure that our offices and employees have what they need so they can focus on their tasks.

Zug

from today

Your duties

  • Du bist ein Organisationsprofi und behältst immer den Überblick 
  • Die Organisation und Umsetzung der gesamten Büroadministration macht dir Spaß
  • Du organisierst und terminierst alle anstehenden Termine/Reisen für unseren CEO und unterstützt ihn in allen administrativen Bereichen
  • Du übernimmst die Bearbeitung und Koordination der Eingangspost 
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie u.a. Korrespondenz mit Kunden und Kollegen, Annahme von Telefonaten und die Erstellung von Präsentationen 

Your profile

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Office Management
  • Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 
  • ein hohes Maß an Engagement, Diskretion und Teamfähigkeit 

Our offer

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Corporate Benefits
  • Gesundheitsinitiativen für Mitarbeiter
  • 30 Tage Jahresurlaub plus Feiertage
  • Auszeichnungen für Betriebszugehörigkeit
  • Sonderurlaubstage
  • Geburtstagsüberraschung
  • After-Work-Events und jährliche Firmenfeiern

Contact us


Wir wollen weiter auf unsere Stärken aufbauen. Willst du deine Stärken bei uns einbringen und ausbauen? Begleite uns und gestalte die positive Zukunft von Drooms aktiv mit! Bewirb dich jetzt! Für Fragen stehen wir dir unter 069 / 47 86 40 - 236 gerne zur Verfügung.

Contacts
Christian Billmeier

Christian Billmeier

Team Lead Global Talent Acquisition
 

Ricarda Schäfer

Senior Global Talent Partner
 

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