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Office Assistant (w/m/d/x)

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Front Desk/Reception

Your tasks

  • Du bist der Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen vor Ort und managest den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale
  • Du sorgst für eine Feel-Good Arbeits­atmo­sphäre und bist sowohl für das Wohlbefinden unserer Droomies als auch für unsere Gäste verantwortlich
  • Du betreust unsere Mitarbeitenden rund um die Themen Office- Schlüssel- und Lockerverwaltung. Außerdem koordinierst du unser digitales Parkplatz- und Meetingsystem
  • Du bearbeitest täglich den Postein- und -ausgang und nimmst Pakete an
  • Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern und bist verantwortlich für das Bestellwesen (Getränke, Obst, Office Equipment etc.)
  • Du erkennst Herausforderungen innerhalb unserer Prozesse, bist bereit diese anzugehen und bringst innovative Ideen ein

Your Profile

  • Hohe Gast- und Serviceorientierung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich, z.B. in der Hotellerie, Gastgewerbe Office Management oder Ähnliches
  • Ausgeprägte Hands-On Mentalität und Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten

Our Benefits

Zusätzlich zu unserer engagierten Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen, unserem vielfältigen, unterhaltsamen und integrativen Arbeitsplatz sowie unserem individuellen Onboarding-Programm, bieten wir eine Vielzahl von lokalen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Flexible Arbeitszeiten 
  • 30 Tage Jahresurlaub plus gesetzliche Feiertage
  • Auszeichnungen für Betriebszugehörigkeit
  • Beitrag zur Altersvorsorge (BAV)
  • Gesundheitsinitiativen für Mitarbeiter
  • Wellpass (Gym-Mitgliedschaftsbeitrag)
  • Corporate Benefits
  • Sonderurlaubstage
  • After-Work-Events und jährliche Firmenfeiern

Contact

Wir wollen weiter auf unsere Stärken aufbauen. Willst du deine Stärken bei uns einbringen und ausbauen? Begleite uns und gestalte die positive Zukunft von Drooms aktiv mit! Bewirb dich jetzt! Für Fragen stehen wir dir unter jobs@drooms.com gerne zur Verfügung.

PS: Kandidatenprofile von Drittanbietern/ Personalberatungen werden von uns nicht berücksichtigt!

Ariane Bretonnel
Junior Global Talent Partner
Ricarda Schäfer
Senior Global Talent Partner
Location

Frankfurt

Experience

2-5 years

Team

Board/Admin

Schedule

full- or part-time