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Vertriebsassistent:in

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Data Entry/Order Processing

Your tasks

  • Umfassende administrative Unterstützung des Vertriebsteams, einschließlich der Verwaltung von Terminen, E-Mails und Dokumenten (Verkaufsunterlagen, Verträge etc.)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsberichten, Präsentationen und Angeboten für Kunden und interne Stakeholder
  • Planung und Koordination von Meetings, Kundenterminen etc. für das Vertriebsteam
  • Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung und Rückmeldung von Kundenanfragen, einschließlich Angeboten und Verträgen
  • Verwaltung und Aktualisierung des CRM-Systems mit Kundeninformationen, Leads und Vertriebsfortschritten
  • Organisation von Reisevorbereitungen sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Verkaufsevents, Messen und Konferenzen, einschließlich der Buchung von Unterkünften
  • Pflege aktueller Verkaufsdaten, Verfolgung von KPIs und Erstellung von Leistungsberichten für das Team und das Management
 
 

Your Profile

  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Vertriebs- oder administrativen Bereich
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details und Genauigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sowie erste Erfahrung mit CRM-Systemen (vorzugsweise Salesforce).
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu meistern
  • Teamplayer mit der Bereitschaft, Eigeninitiative zu ergreifen
  • Erfahrung in der Reise- und Veranstaltungskoordination ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil 

Our Benefits

Zusätzlich zu unserer engagierten Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen, unserem vielfältigen, unterhaltsamen und integrativen Arbeitsplatz sowie unserem individuellen Onboarding-Programm, bieten wir eine Vielzahl von lokalen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub plus gesetzliche Feiertage
  • Workation
  • Auszeichnungen für Betriebszugehörigkeit
  • Beitrag zur Altersvorsorge (BAV)
  • Gesundheitsinitiativen für Mitarbeiter
  • EGYM Wellpass
  • Corporate Benefits
  • Sonderurlaubstage
  • After-Work-Events und jährliche Firmenfeiern

Contact

Anfragen oder Bewerberprofile, die von Drittanbieter-Recruitern und Headhuntern gesendet werden, werden nicht berücksichtigt!

Wir wollen weiter auf unsere Stärken aufbauen. Willst du deine Stärken bei uns einbringen und ausbauen? Begleite uns und gestalte die positive Zukunft von Drooms aktiv mit! Bewirb dich jetzt! Für Fragen stehen wir dir unter jobs@drooms.com gerne zur Verfügung.

Ariane Bretonnel
Junior Global Talent Partner
Ricarda Schäfer
Senior Global Talent Partner
Location

Frankfurt

Experience

1-2 years

Team

Sales

Schedule

full-time